Glossar
Glossar zu Jobsuche, KI im Recruiting & Arbeitsmarkt
Begriffe rund um Bewerbung, Arbeitsrecht, Arbeitsmarkt, KI in der Personalauswahl und Karriere – kompakt erklärt mit Bezug zur Praxis im DACH-Raum.
A
Abfindung
Einmalige Geldzahlung als Ausgleich beim Verlust des Arbeitsplatzes, häufig durch Vergleich oder Sozialplan vereinbart.
Abmahnung
Schriftliche Rüge mit konkretem Fehlverhalten, die als Vorstufe zu einer verhaltensbedingten Kündigung dienen kann.
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Gesetz gegen Diskriminierung im Arbeits- und Zivilrecht aus Gründen wie Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion.
Anerkennung ausländischer Abschlüsse
Verfahren, in dem ein im Ausland erworbener Abschluss auf Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss geprüft wird.
Anschreiben
Begleitbrief zur Bewerbung, der Motivation und Eignung für eine konkrete Stelle in wenigen Absätzen erklärt.
Applicant Tracking System (ATS)
Bewerbermanagement-Software, mit der Unternehmen Stellenanzeigen, Bewerbungen, Interviews und Entscheidungen verwalten.
Arbeitgebermarkt
Arbeitsmarktlage mit Überangebot an Bewerbenden, in der Arbeitgebende strenger auswählen und Konditionen härter setzen können.
Arbeitnehmerüberlassung
Rechtlicher Fachbegriff für die zeitweise Überlassung von Beschäftigten durch eine Personaldienstleistungsfirma.
Arbeitslosenquote
Anteil der Arbeitslosen an der Erwerbsbevölkerung, eine zentrale Kennzahl der Arbeitsmarktstatistik.
Arbeitslosigkeit
Zustand der Erwerbslosigkeit von Personen, die dem Arbeitsmarkt zur Verfügung stehen und aktiv eine Stelle suchen.
Arbeitsschutz
Maßnahmen und Vorschriften zum Schutz von Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Arbeitsvertrag
Schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Beschäftigtem, die wesentliche Rechte und Pflichten regelt.
Arbeitszeitgesetz
Bundesgesetz, das Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten und Sonn- und Feiertagsarbeit regelt.
Arbeitszeugnis
Schriftliche Beurteilung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber, in Deutschland gesetzlich verpflichtend.
Assessment-Center
Mehrstufiges Auswahlverfahren mit Tests, Rollenspielen und Gruppendiskussionen, bei dem mehrere Bewerbende parallel beurteilt werden.
ATS-optimierter Lebenslauf
Lebenslauf, der so gestaltet ist, dass Bewerbermanagement-Systeme Inhalte korrekt parsen und die richtigen Schlagworte erkennen.
B
Befristeter Arbeitsvertrag
Arbeitsvertrag mit zeitlich begrenzter Laufzeit, der mit oder ohne sachlichen Grund geschlossen werden kann.
Betriebsrat
Gewählte Vertretung der Beschäftigten im Betrieb mit Mitbestimmungs-, Mitwirkungs- und Informationsrechten.
Bewerbermarkt
Arbeitsmarktlage, in der mehr offene Stellen als geeignete Bewerbende verfügbar sind, mit starker Position für Suchende.
Bewerbungsfoto
Professionelles Porträtfoto, das in deutschsprachigen Bewerbungen üblicherweise im Lebenslauf eingebunden wird.
Bewerbungsmappe
Bündel aller Unterlagen einer schriftlichen Bewerbung – heute meist als PDF, früher als physische Mappe.
Bildungsreferent:in
Verantwortliche Person für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Bildungsangeboten in Erwachsenenbildung und Trägern.
Blaue Karte EU
Aufenthaltstitel der EU für hochqualifizierte Drittstaatsangehörige mit Hochschulabschluss und Mindestgehalt.
Branchenmindestlohn
Tariflicher Mindestlohn, der nur in einer bestimmten Branche gilt und über dem gesetzlichen Mindestlohn liegt.
C
D
Deep Learning
Teilbereich des Machine Learning, der mit tiefen neuronalen Netzen komplexe Muster in großen Datenmengen erkennt.
Demografischer Wandel
Strukturelle Veränderung der Bevölkerung durch Alterung, Geburtenrückgang und Migration mit weitreichenden Folgen für den Arbeitsmarkt.
Diakonie
Wohlfahrtsverband der evangelischen Kirche in Deutschland, mit hunderttausenden Beschäftigten in sozialen Diensten.
Drittmittelfinanzierung
Finanzierung von Projekten, Forschung oder sozialen Aufgaben durch Mittel jenseits der Grundfinanzierung – häufig befristet.
DSGVO und KI
Anwendung der EU-Datenschutz-Grundverordnung auf KI-Systeme, mit besonderem Augenmerk auf Recruiting und HR.
Duales Studium
Studienform, die Hochschulausbildung mit fester Praxisphase im Unternehmen kombiniert und in der Regel mit Vergütung verbunden ist.
E
Ehrenamt
Freiwillige, unentgeltliche Tätigkeit für gemeinnützige Zwecke in Vereinen, Verbänden, Initiativen oder Kirchen.
Eignungstest
Test zur Feststellung beruflicher Eignung anhand kognitiver Fähigkeiten, Persönlichkeitsmerkmalen oder fachspezifischer Aufgaben.
Einarbeitung
Phase der fachlichen Anleitung neuer Mitarbeitender, in der Aufgaben, Tools und Abläufe konkret vermittelt werden.
Einstellungsprozess
Strukturierter Ablauf von Stellenausschreibung über Bewerbung und Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einstellungstest
Standardisierter Test zur Beurteilung von Wissen, Logik und Persönlichkeit, häufig im Auswahlverfahren großer Arbeitgeber.
Elternzeit
Gesetzlich garantierte Auszeit zur Betreuung eines Kindes, mit Anspruch auf Rückkehr in den vorherigen Job.
Embedding
Mathematische Repräsentation von Text, Bild oder anderen Daten als Vektor, in dem ähnliche Inhalte nah beieinander liegen.
Erwachsenenbildung
Bildungsangebote für Erwachsene jenseits klassischer Schul- und Hochschulausbildung – beruflich, allgemein oder politisch.
Erwerbstätigenquote
Anteil der Erwerbstätigen an der Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter, oft im internationalen Vergleich verwendet.
EU AI Act
EU-Verordnung zur Regulierung von KI-Systemen mit risikobasiertem Ansatz, besonders relevant für Recruiting und HR.
F
Fachkräfteeinwanderungsgesetz
Gesetz, das die Zuwanderung qualifizierter Fachkräfte aus Drittstaaten zur Erwerbstätigkeit in Deutschland erleichtert.
Fachkräftemangel
Strukturelles Defizit an qualifizierten Arbeitskräften in bestimmten Berufen oder Regionen, das offene Stellen unbesetzt lässt.
Fairness in KI
Designprinzip für KI-Systeme, das systematische Benachteiligung von Personen oder Gruppen vermeiden soll.
Fine-Tuning
Anpassung eines vortrainierten KI-Modells an spezifische Aufgaben oder Domänen mit zusätzlichen, gezielten Daten.
Flüchtlingshilfe
Unterstützung Geflüchteter durch Beratung, Begleitung, Hilfsprojekte und integrative Maßnahmen, oft eng mit Integrationsarbeit verzahnt.
Fluktuation
Wechsel von Beschäftigten zwischen Arbeitgebenden, ein wichtiger Indikator für Arbeitsmarktdynamik und Arbeitgeberqualität.
Fortbildung
Vertiefende Weiterbildung im erlernten Beruf, häufig zur Spezialisierung, Aufstieg oder Anpassung an neue Anforderungen.
Frauen-Erwerbstätigkeit
Erwerbsbeteiligung von Frauen am Arbeitsmarkt, in Deutschland überdurchschnittlich hoch, aber häufig in Teilzeit.
Freelancing
Selbständige Tätigkeit als unabhängige Fachkraft für mehrere Auftraggeber:innen, häufig im Wissens- und Kreativbereich.
Freie Mitarbeit
Selbständige Mitarbeit auf Honorarbasis, ohne Weisungsbindung und ohne Eingliederung in feste Strukturen.
Fundraising
Beschaffung von Mitteln für gemeinnützige Organisationen über Spenden, Stiftungsgelder, öffentliche Förderung und Sponsoring.
G
Gehaltsverhandlung
Gespräch über Höhe und Zusammensetzung des Gehalts, in der Regel am Ende eines Bewerbungsprozesses oder bei Vertragsänderungen.
Generative KI
KI-Modelle, die neue Inhalte erzeugen – Text, Bilder, Audio, Video, Code – statt nur bestehende zu klassifizieren.
Genossenschaft
Rechtsform, in der Mitglieder gemeinsam wirtschaftliche oder soziale Ziele verfolgen und demokratisch entscheiden.
H
Hard Skills
Fachliche und technische Fähigkeiten, die durch Ausbildung, Zertifikate oder Berufserfahrung nachweisbar sind.
Headhunter
Spezialisierte Personalberater:innen, die im Auftrag von Unternehmen aktiv nach Fach- und Führungskräften suchen.
HR-Analytics
Operative Datenanalyse zu HR-Kernkennzahlen wie Fluktuation, Recruiting-Trichter, Krankenstand und Personalkosten.
Hybrid Work
Arbeitsmodell, das Arbeit im Büro und an entfernten Orten kombiniert, häufig mit fester Quote an Bürotagen pro Woche.
I
J
Job-Matching
Automatisierter Abgleich zwischen Bewerberprofilen und Stellenanzeigen, häufig auf Basis semantischer Ähnlichkeit oder maschinellem Lernen.
Job-to-Job-Wechsel
Wechsel direkt von einer Anstellung in die nächste, ohne dazwischenliegende Phase der Arbeitslosigkeit.
Jobwechsel
Aktiver Wechsel von einer Anstellung zur nächsten, häufig motiviert durch Gehalt, Aufgaben, Kultur oder Region.
K
Karrierecoaching
Begleitung durch eine erfahrene Person bei beruflichen Entscheidungen, Wechseln, Bewerbungsprozessen oder Führungsfragen.
Karriereplanung
Bewusster, langfristiger Umgang mit der eigenen beruflichen Entwicklung – Ziele, Stationen, Kompetenzen, Wechsel.
KI-Agent
KI-System, das eigenständig Aufgaben in Schritten plant und ausführt, häufig auf Basis eines LLM mit Werkzeugzugriff.
KI-Bias
Systematische Verzerrungen in KI-Systemen, etwa durch unausgewogene Trainingsdaten, mit Folgen für Fairness in der Personalauswahl.
KI-Modell
Trainiertes mathematisches System, das Eingaben zu Vorhersagen, Klassifikationen oder Generierungen verarbeitet.
KI-Sicherheit von Jobs
Einschätzung, wie stark ein Beruf in den nächsten Jahren von Automatisierung durch KI betroffen sein dürfte.
KI-Tools für Bewerbung
Software, die Bewerbende mit KI bei Lebenslauf, Anschreiben, Vorbereitung und Stellenrecherche unterstützt.
KI-Video-Interview
Asynchrones Video-Interview, bei dem KI-Systeme Sprache, Mimik oder Inhalte automatisch auswerten.
Kirchliche Träger
Soziale, pflegerische oder bildungsbezogene Einrichtungen in kirchlicher Trägerschaft, mit eigenem Arbeitsrecht.
Kompetenzen
Überbegriff für die Fähigkeit, Wissen, Können und Haltung in konkreten Situationen erfolgreich anzuwenden.
Krankheitstage
Bezahlte Tage der Arbeitsunfähigkeit, in Deutschland für sechs Wochen je Erkrankung im Rahmen der Lohnfortzahlung.
Kündigungsfrist
Zeitspanne zwischen Ausspruch der Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, gesetzlich oder tariflich geregelt.
Kündigungsschutz
Gesetzliche Regeln, die einseitige Beendigungen des Arbeitsverhältnisses an besondere Voraussetzungen binden.
L
Large Language Model (LLM)
Großes Sprachmodell, das auf riesigen Textmengen trainiert wurde und natürliche Sprache erzeugen, verstehen und transformieren kann.
Lebenslauf
Tabellarische Übersicht über Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen, die als zentrales Dokument einer Bewerbung dient.
Leiharbeit
Synonym für Zeitarbeit, also der zeitweisen Überlassung von Beschäftigten an ein anderes Unternehmen.
LinkedIn-Profil
Berufliches Profil auf der weltweit größten Karriereplattform, das als digitaler Lebenslauf und Networking-Hub dient.
Lohnnebenkosten
Kosten neben dem Bruttolohn, vor allem Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, Umlagen und betriebliche Zusatzleistungen.
M
Machine Learning
Teilgebiet der KI, in dem Algorithmen aus Daten lernen, ohne explizit für jede Regel programmiert zu werden.
Mentoring
Beziehung zwischen einer erfahrenen und einer weniger erfahrenen Person zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Midijob
Beschäftigung im Übergangsbereich zwischen Minijob und voller Sozialversicherung mit reduzierten Arbeitnehmerbeiträgen.
Mindestlohn
Gesetzliche Lohnuntergrenze, die für nahezu alle Beschäftigten in Deutschland gilt und regelmäßig angehoben wird.
Minijob
Geringfügige Beschäftigung mit niedrigem monatlichem Verdienstlimit, oft als Zuverdienst neben Studium oder Beruf.
Motivationsschreiben
Vertiefender Text, der ergänzend zum Anschreiben die persönliche Motivation für eine Position oder Studienrichtung darstellt.
Mutterschutz
Gesetzlicher Schutz für Schwangere und Mütter mit Kündigungsschutz, Beschäftigungsverboten und Mutterschutzlohn.
N
Natural Language Processing (NLP)
Teilgebiet der KI, das sich mit der maschinellen Verarbeitung natürlicher Sprache beschäftigt.
Neuronales Netz
Mathematisches Modell aus vernetzten Knoten, das Eingaben in Ausgaben transformiert und durch Training Muster lernt.
NGO (Nichtregierungsorganisation)
Privater, gemeinnütziger Verband, der ohne staatliche Steuerung gesellschaftliche, soziale oder umweltbezogene Ziele verfolgt.
Non-Profit
Organisation, die nicht primär gewinnorientiert arbeitet und Überschüsse für ihren Stiftungszweck wieder einsetzt.
O
P
People Analytics
Datenanalyse im Personalbereich, die HR-Entscheidungen auf empirische Grundlagen stellt.
Portfolio
Sammlung repräsentativer Arbeitsproben, die fachliche Fähigkeiten anhand konkreter Projekte sichtbar macht.
Praktikum
Befristete praktische Tätigkeit zur beruflichen Orientierung oder Vertiefung, oft Teil einer Ausbildung oder eines Studiums.
Predictive Hiring
Datenbasierte Vorhersage der Erfolgschancen einer Bewerbung anhand bisheriger Einstellungsdaten und Performance-Metriken.
Probezeit
Anfängliche Phase eines Arbeitsverhältnisses mit verkürzter Kündigungsfrist, üblicherweise sechs Monate.
Prompt Engineering
Disziplin, in der gezielte Eingaben an LLMs entwickelt werden, um konsistent gute Ergebnisse zu erzeugen.
Q
R
Recruiter
Mitarbeitende im Personalbereich, die Stellen ausschreiben, Bewerbungen sichten und Kandidatinnen und Kandidaten begleiten.
Remote Work
Tätigkeit, die ortsunabhängig ausgeführt wird, häufig vollständig von zu Hause oder anderen Orten außerhalb des Büros.
Resume Parser
Software, die Lebensläufe automatisch ausliest und in strukturierte Felder wie Berufserfahrung, Ausbildung und Skills überführt.
Retrieval-Augmented Generation (RAG)
Verfahren, bei dem ein LLM seine Antworten auf Basis vorab abgerufener relevanter Dokumente formuliert.
S
Sabbatical
Längere berufliche Auszeit unter Erhalt der Anstellung, oft drei bis zwölf Monate, für Erholung, Reisen oder persönliche Projekte.
Scheinselbständigkeit
Tätigkeit, die formal als selbständig deklariert ist, faktisch aber alle Merkmale einer abhängigen Beschäftigung trägt.
Semantische Suche
Suchverfahren, das nicht nur exakte Wörter, sondern Bedeutungen vergleicht und ähnliche Inhalte findet.
Soft Skills
Persönliche und soziale Kompetenzen wie Kommunikation, Teamfähigkeit und Empathie, die in fast allen Berufen relevant sind.
Sozialarbeit
Professionelle Hilfe und Begleitung von Menschen in schwierigen Lebenslagen, in vielfältigen Arbeitsfeldern und Sektoren.
Sozialpädagogik
Pädagogische Disziplin und Berufsfeld, das Bildung und Erziehung außerhalb klassischer Schule mit sozialer Unterstützung verbindet.
Sozialwirtschaft
Wirtschaftszweig, der gemeinnützige soziale Dienste erbringt – Pflege, Bildung, Jugend, Behinderten- und Familienhilfe.
Stiftung
Rechtlich verselbständigte Vermögensmasse, die einem festgelegten Zweck dauerhaft dient – häufig sozial, wissenschaftlich oder kulturell.
Stille Reserve
Personen, die arbeiten würden, aber aktuell nicht aktiv suchen oder nicht sofort verfügbar sind und damit nicht als arbeitslos gezählt werden.
T
Tariflohn
Lohn nach einem geltenden Tarifvertrag, oft strukturiert über Entgeltgruppen und Erfahrungsstufen.
Tarifvertrag
Schriftliche Vereinbarung zwischen Gewerkschaft und Arbeitgeberverband, die Mindestlöhne und Arbeitsbedingungen für eine ganze Branche festlegt.
Teilzeit
Beschäftigung mit reduzierter Wochenarbeitszeit gegenüber der betriebsüblichen Vollzeit, gesetzlich gesichert.
Trainee-Programm
Strukturiertes Einstiegsprogramm für Hochschulabsolvierende mit Rotation in mehreren Abteilungen und Übernahmegarantie.
Transformer
Neuronale Architektur, die mit Self-Attention arbeitet und Grundlage moderner Sprachmodelle ist.
TV-L
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, regelt Eingruppierung und Bedingungen für Beschäftigte der Bundesländer.
TVöD
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst auf Bundes- und Kommunalebene, regelt Eingruppierung, Gehalt und Arbeitsbedingungen.
U
Überstunden
Über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehende Stunden, mit besonderen Regeln zu Vergütung und Ausgleich.
Umschulung
Strukturierte Qualifizierung in einen anderen Beruf, oft gefördert, mit dem Ziel, eine neue berufliche Tätigkeit aufzunehmen.
Urlaubsanspruch
Gesetzlicher und tariflicher Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, mindestens 20 Werktage bei Fünf-Tage-Woche.
V
Vektordatenbank
Spezialisierte Datenbank für die Speicherung und schnelle Ähnlichkeitssuche in hochdimensionalen Vektoren.
Video-Interview
Vorstellungsgespräch per Video-Konferenz, oft als erste Stufe im Bewerbungsprozess oder bei verteilten Teams.
Vollzeitäquivalent (VZÄ)
Standardisierte Maßeinheit, die Teilzeit-, Vollzeit- und geringfügige Beschäftigungen in Vollzeitstellen umrechnet.
Volontariat
Strukturierte berufliche Einarbeitungsphase nach dem Studium, klassisch in Medien, Verlagen, Stiftungen oder NGOs.
Vorstellungsgespräch
Persönliches Gespräch zwischen Bewerbenden und Arbeitgeber, in dem fachliche und persönliche Eignung geprüft werden.
W
Weiterbildung
Lernen nach Abschluss der ersten Ausbildung – beruflich, fachlich oder persönlich – zur Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit.
Werkvertrag
Vertrag über die Erstellung eines konkreten Werks oder Erfolgs, Auftragnehmer ist nicht weisungsgebunden.
Wohlfahrtsverband
Spitzenverband freier sozialer Träger, der Mitglieder vertritt und sozialpolitisch wirkt – sechs bundesweit anerkannt.
Work-Life-Balance
Ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und privatem Leben, mit klaren Grenzen und Ressourcen für Erholung und Beziehungen.
Workation
Kombination aus Arbeit und Urlaub: Arbeiten an einem Ferienort, häufig im Ausland, mit voller Arbeitszeit.
Z
Zeitarbeit
Arbeitsverhältnis bei einer Personaldienstleistungsfirma, die Beschäftigte zeitweise an Kundenunternehmen verleiht.
Zuwanderung
Migration von Personen nach Deutschland zu Ausbildung, Arbeit, Familie oder Schutz, mit hoher Bedeutung für den Arbeitsmarkt.
Zwischenzeugnis
Arbeitszeugnis, das während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird, etwa bei einem Vorgesetztenwechsel.